Команды, которые вместе работают, оставайтесь вместе - Как создать идеальный офис для своей команды

«Наша команда является частью нашего продукта»

Как мы уже говорили ранее, в Jampp мы верим, что наша команда - наш самый большой актив. И почему за этим можно резюмировать одно очень важное слово: страсть

Страсть к решению сложных проблем, страсть к помощи рекламодателям в развитии их бизнеса, страсть к принятию сложных концепций и технологий и объяснению их так, как может понять каждый, страсть к созданию отличной команды и так далее…

Страстей столько же, сколько и Jamppers, но, в конце концов, эта движущая сила толкает нас в том же направлении.

По мере развития нашей продукции должны развиваться и наши команды. Итак, какова наша стратегия роста и развития исключительных команд? Есть несколько переменных, которые являются частью уравнения; как то, как мы нанимаем и работаем, или как мы проектируем и перепроектируем наши офисы. В этом посте мы сосредоточимся на нашей команде за ее пределами.

Offsites 101

Если вы воспользуетесь определением «команда вне офиса», вы, скорее всего, получите что-то вроде «случая, когда сотрудники собираются вместе вне офиса для определенной деятельности, обычно связанной с созданием команды».

Определение из учебника может быть именно этим, но в Jampp вопросы о том, как и почему, помогают нам создавать полезные и в конечном итоге успешные сайты. То, что мы думаем о стороннем объекте, заключается в том, чтобы помнить о людях и зачем создавать пространство, в котором мы можем сделать шаг назад от наших повседневных обязанностей, чтобы задуматься о том, что было сделано, и продумать / переосмыслить стратегии для решения стоящих перед нами задач.

Имея это в виду, мы собрали самые важные вещи (по крайней мере для нас), которые помогли нам собрать 8 офисов в 4 странах за последние 3 года. Мы надеемся, что эти советы и уроки будут полезны для других компаний, желающих расширить свои офисы с «дня встречи вне офиса» до «индивидуальной возможности для каждой команды выровнять приоритеты и укрепить свои связи».

Jamppers могут измерить свою жизнь Jampper в футболках, потому что у нас есть один для каждого события

Один за пределами, чтобы управлять ими всеми - или, возможно, нет

Даже если мы думаем, что выездные площадки могут принести пользу каждой команде, они не являются универсальными. Продукту может понадобиться сосредоточиться на способах раскрытия творческой стороны команды; Скорее всего, отдел продаж будет работать на основе своих навыков и отчетов CRM, в то время как Tech может получить пользу от хакатона для небольшого вдохновения.

Вот почему мы обслуживаем офисы для нужд каждой команды.

Тем не менее, несмотря на их различия, у них есть или должен быть смысл: у каждого офиса есть конкретные цели и измеримые результаты. Эти пункты действий дадут команде карту маршрута, на которой нужно сосредоточиться, чтобы работать в направлении своих квартальных ОКР.

Чтобы привести несколько примеров: возможно, одна команда завершает крупный проект, поэтому они отправляются за границу, чтобы переопределить свои процессы и подготовиться к переходу от работы только в одном проекте к работе над несколькими одновременно. Или другая команда может захотеть получить бизнес-идеи от других команд, чтобы работать над их межгрупповым сотрудничеством.

При мозговом штурме, изложении новых процессов и сосредоточении внимания на ваших целях, отправьте свои лучшие идеи

После всей тяжелой работы и заключительного сеанса, чтобы подвести итоги того, что было достигнуто, каждая команда участвует в неожиданном групповом задании, связанном с темой и названием мероприятия вне офиса (да, у каждого вне офиса есть свое имя и тема ).

Брендинг ... имеет значение

Помимо целей и результатов, есть еще одна вещь, которая делает каждый Jampp Offsite уникальным и это брендинг.

После того, как мы определили местоположение и тему, мы придумали название события и слоган, которые отражают то, чего мы хотим достичь. Затем мы делаем все возможное: от логотипа и swag до шаблонов и знаков слайдов - каждая деталь имеет значение для почувствуйте себя событием, а не просто «работой вне офиса» днем ​​/ неделей.

Некоторые из наших тем вне офиса ...

Настройка повестки дня

Как только вы определите свои цели, пришло время подумать о сессиях, которые помогут вашей команде достичь их. И какой лучший способ сделать это, чем иметь повестку дня в соответствии с ключевыми результатами команды?

Некоторые профессиональные советы:

  • Раздайте это заранее, чтобы люди знали, чего ожидать (и как организовать свой день, если они нуждаются / хотят вписаться в звонки / упражнения).
  • Запланируйте некоторое свободное время / раздутые действия, так как люди могут уделить вам столько внимания.

О тех действиях, которые мы упоминали

От походов и серфинга до кулинарии и игр командные действия являются необходимостью по ряду причин, но главным образом потому, что мы рассматриваем их как возможности для укрепления связей каждой команды.

Мероприятие должно соответствовать теме мероприятия и, что наиболее важно, иметь смысл для команды - люди могут немного выйти из своей зоны комфорта, но ни у кого не должно быть плохого времени. Например, когда команда продаж находилась в Лос-Анджелесе, одним из занятий был урок импровизации, чтобы поработать над своими навыками качки в голливудском стиле

Слева: финансовая команда, безусловно, знает, как обеспечить «предсказуемость а-ля-карт», и они взяли кулинарный мастер-класс, чтобы доказать это. // Правильно: начать новый проект? Почему бы не пойти в брейк-клуб: 20 минут, чтобы разбить вещи и перезарядить, чтобы построить заново.Разные команды собираются вместе на один выезд? Креативная / художественная мастерская может быть тем, что вам нужно, некоторые из лучших решений приходят, если взглянуть на вещи с другой точки зрения

Дополнительно: носить солнцезащитный крем и другие основы

Перед тем как отправиться за пределы офиса, отправьте начальное электронное письмо команде и обязательно добавьте короткий список с некоторыми обязательными элементами в зависимости от местоположения и повестки дня, например: солнцезащитный крем или дополнительная легкая куртка для активного отдыха.

Еще одна важная основа - это еда, но она не будет создавать или разрушать ваш офис, детали имеют значение ! Убедитесь, что вы заранее спросили об диетических ограничениях и проведете исследование для лучших поставщиков в этой области. #DelightInEveryInteraction.

Завершение

Команды, которые работают вместе, остаются вместе, НО это не означает, что вы должны планировать работу вне офиса только потому, что все остальные делают это. Почему за каждым сайтом так же важно, как стремление к безупречному исполнению; так:

  • Подумай о своих ценностях
  • Подумай о своих КР
  • Подумайте о своей команде (их потребности, проблемы и т. Д.)

В Jampp мы стараемся мыслить БОЛЬШОЙ, креативно и изобретательно (с ограниченным бюджетом) с точки зрения организации мероприятия, потому что тогда и команда тоже! В этом вся суть офсайтов: мыслить нестандартно и достигать ключевых результатов. Тот факт, что занятия специально приспособлены для вашей команды и ваших целей в среде, которая также полностью настроена, заставляет вас чувствовать себя частью чего-то большого, чего-то, в чём стоит участвовать, и которое действительно имеет смысл с целью (-ами) ты пытаешься достичь.

У Jampp есть много уникальных способов ведения дел, наша культура и наши офисы являются отражением этого. Чтобы узнать больше о том, каково это работать в Jampp, следите за нами в Instagram на @gojampp, а если вы поделитесь нашими ценностями, посетите нашу страницу вакансий: мы всегда ищем замечательных людей, которые присоединятся к нашей команде