Нужно больше времени? Узнайте, как умножить свое время со стратегической многозадачностью

«Эй, Сири, создай мероприятие на 10:30 в среду».

«У вас уже есть 2 события в то время, я должен все равно запланировать?»

"Да."

Многозадачность была горячей темой в начале 2000-х годов. Это было в резюме каждого и высоко востребованного навыка.

Около 2010 года многозадачность превратилась в ругательное слово и рецепт утомления, рассеянности, растерянности и разрозненной производительности.

Исследования подтвердили, что переключение между задачами приводит к тому, что им приходится тратить время на увеличение времени между ними, что приводит к потере времени и большей затрачиваемой умственной энергии при «переключении передач» между задачами.

Желание сосредоточиться

В мире, полном пингов, уведомлений и Google на ходу, внимание стало стремлением и навыками.

Способность отточить одну вещь, которая важнее всего, - упрощение, снижение шума и достижение сути.

Проблема в том, что слишком много вещей. Слишком много дел, проспектов, сетей и, честно говоря, слишком много крутого дерьма.

Так как мы можем все это сделать?

Как мы можем иметь все это?

Введите совершенно новый подход к многозадачности. Как создать время из ниоткуда.

Стратегическая многозадачность

Ваш мозг не предназначен для того, чтобы писать электронную почту и одновременно вести телефонный разговор.

Но ваш мозг может делать несколько вещей одновременно, и, барабанная дробь, пожалуйста, ДАЖЕ ЛУЧШЕ, когда вы станете стратегическим в своей многозадачности.

Идея стратегической многозадачности состоит в том, чтобы умножать свое время, выполняя одновременно более 1 вещи, таким образом умножая свое время в 2 или даже в 3 раза.

И это становится лучше

Помимо умножения вашего времени на выполнение нескольких задач и стратегической многозадачности, вы сможете сократить время, необходимое для выполнения каждой задачи, - И повысить эффективность каждой задачи.

Итак, вот план игры:

  • Удвойте или удвойте свое время, выполняя более 1 вещи одновременно.
  • Сделай задачу лучше. Создавайте лучший контент, получайте лучшие идеи, лучше рассуждайте и т.д.
  • Сократите время вывода каждого из них за счет повышения эффективности, что позволит сэкономить еще больше времени.

Но сначала нужно знать, какие задачи группировать, а какие нет. Некоторые задачи более эффективны при группировании, некоторые задачи требуют особой сосредоточенности и концентрации.

Это сводится к двум вещам.

  1. Какие задачи требуют внимания вашего мозга и какие задачи можно выполнить с помощью автоматизации вашего мозга.
  2. Разделение заданий по сенсорному типу на основе 5 чувств. Зрение, осязание, слух, вкус, обоняние. 2 задачи одного и того же сенсорного типа не могут быть сопоставлены.

Задачи классифицируются следующим образом:

  • Привычные задачи - Задачи, которые неоднократно выполнялись и переходили из фокусной части вашего мозга в автоматизированную часть вашего мозга. Идеально для комбинирования.
  • Фокусные задачи - требуют внимания и обычно требуют аналитических способностей. Не может быть объединено.
  • Творческие задачи - требуют внимания и творчества. Можно комбинировать.
  • Задачи обучения - Ака, задачи обучения. Требовать внимания. Можно комбинировать.

Привычные задачи

  • Вождение
  • Приготовление обычной пищи (следование новому рецепту - это обучение, и оно снова потребует сосредоточенного внимания)
  • Генеральная уборка дома, мойка окон, чистка, уборка, уборка и организация
  • Ходьба
  • Гимнастика
  • Слушать музыку
  • литься

Творческие задачи

  • Создание
  • Проектирование
  • мозговая атака
  • вклад в будущее
  • Решение проблем
  • Письмо

Фокус Задачи

  • составление бюджета
  • Анализ данных

Задачи обучения

  • Прослушивание аудиокниг и подкастов
  • чтение

Это просто образцы. Вы можете создавать и расширять свои собственные списки.

Вот как ты это делаешь / Формула

По сути, вы можете комбинировать только привычные задачи с вашим выбором

Помните, что вы можете комбинировать задачи, только если они связаны с разными чувствами. Чтение и уборка дома оба требуют видения, чтобы выполнить задачу, но уборка дома и прослушивание аудиокниги выполнимо.

Как объединение задач может помочь мне сделать их лучше и быстрее?

Повышает креативность

Творческие задания лучше выполнять в сочетании по разным причинам. Начиная с того факта, что наше общество является преимущественно левоцентричным, переход к нашему творческому образу может быть сложным и трудоемким.

Сочетание творческих задач с привычными задачами:

  • Достаточно отвлекает ваш мозг, чтобы позволить вашему подсознанию работать, и блестящие идеи «вспыхивают в вашем уме»
  • Расслабляет дорсолатеральную префронтальную кору, чтобы дать воле творчеству
  • Заставляет ваше тело двигаться, чтобы обеспечить больше кислорода и кровотока, чтобы идеи могли течь.
  • Такие действия, как прослушивание музыки, принятие душа и упражнения, высвобождают дофамин в мозг, что связано с творчеством.

В исследовании, проведенном Стэнфордским университетом, ходьба стимулирует творческое мышление в среднем на 60 процентов.

Наука показывает, что некоторые из наших самых креативных идей происходят в душе благодаря расслабленному, отвлеченному состоянию и выбросу допамина.

Создает осведомленность

Стратегическая многозадачность требует от вас планирования заранее, категоризации и группировки задач. По сути, вы создаете целостную картину своих задач и осознание их и после них.

Согласно закону Паркинсона, «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».

Таким образом, чем больше вы работаете, тем эффективнее вы.

Бонусные баллы за блокировку времени.

Примеры задач, которые хорошо делать вместе

  • Уберите дом + слушайте подкасты
  • Драйв + слушать подкасты
  • Тренировка + слушать музыку
  • Читать книгу + делать заметки
  • Прогулка + мозговой штурм + слушать музыку
  • Прогулка + мозговой штурм + разговор по теме
  • Узнать что-то новое + пыль в доме
  • Душ + мозговой штурм
  • Готовить + убирать и организовывать кухню + общаться с близкими по телефону

Protip: умная укладка

Умная укладка - это всего лишь 2 вещи, время и место.

Планируйте свои задачи примерно на количество времени, которое они займут и где вы будете. Например, начинать стирку и мыть посуду, а затем работать за компьютером, чтобы ваше белье было готово к высыханию, а ваши посуды были сухими и их можно было убрать до того, как вам нужно будет покинуть дом.

Конечно, сначала импульсивно выполняет работу за компьютером и понимает, что вам нужно выйти из дома, пока ваше белье все еще находится в стирке и осталось 20 минут.

Для тех из вас, кто нанимает кого-то для выполнения всех невыгодных задач, вот еще один пример.

Подготовьте электронное письмо накануне вечером, чтобы автоматически отправлять его утром, когда вы находитесь на собрании, чтобы вы могли получить ответ к моменту окончания собрания. Затем максимально увеличьте «мертвое время» между временем встречи и обедом, обратившись к своему списку быстрых задач, которые нужно выбить. Запланируйте свою глубокую работу после обеда. Затем идите на обед во время мозгового штурма. Вернувшись с обеда, приступайте к «глубокой работе» или сосредотачивайтесь на заданиях.

Старый Фаворит: группа, как задачи

Эта классическая техника включает в себя группирование подобных задач, которые дополняют друг друга. Завершено последовательно или через стратегическую многозадачность.

Например, когда я пишу для «Сознания свободы», я пишу и слушаю музыку. А между написанием сессий я слушаю контент, связанный с тем, о чем пишу, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь, что может улучшить статью. Во время прослушивания контента мне нравится выполнять привычные задачи, такие как очистка или организация рабочего стола / рабочего пространства моего компьютера.

Это не точная наука, это идея, разработанная для того, чтобы дать вам изменение мышления во времени и эффективности.

Мир вокруг нас развивается быстрыми темпами, и мы тоже должны это делать.

Возьмите идеи, которые работают для вас, и разработайте свою сознательную эволюцию. Вы будете приятно удивлены тем, сколько еще вы можете сделать.

Первоначально опубликовано на https://consciousnessliberty.com 5 января 2020 года.